客栈的收支货流程制度
一、正常产品收货流程
1. 凭证供应商到货通知在货物抵达后,客栈收货职员凭证司机的随货箱单清点收货。
2. 客栈收货职员应与司机配合掐铅封,翻开车门检查货物状态,如货物有严重受损状态,需马上通知主管和物流司理期待处置惩罚,如货物状态完好,最先卸货事情。
3. 卸货时,客栈收货职员必需严酷监视货物的装卸状态(小心装卸),确认产品的数目,包装及保质期与箱单严酷相符。任何破损,欠缺必需在收货单上严酷注明,并保存一份由司机签字确认的文件,如事故纪录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,欠缺的情形须实时上报主管及生管,以便实时通知客户。
4.卸货时如遇到卑劣天气(下雨,大风,冰雹等),必需接纳种种步伐确保产品不会受损。卸货职员须监视产品在码放到托盘上时所有向上,不可倒置,每堆码放的数目严酷凭证产品码放示意图。
5. 客栈收货职员签收送货箱单,并填写相关所需票据,将有关的收货资料产品名称、数目、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
6. 接单后必需在当天完成将相关资料通知记入台帐。
7. 破损产品须与正常产品脱离单独存放,期待处置惩罚步伐。并存入相关纪录。
二、产品发货流程
1. 所有的出库必需有公司授权的票据(授权签字,印章)作为发货依据。
2. 接到公司出库通知时,仓管举行票据审核(检查票据的准确性,是否有富足的库存),审核完毕后,通知运输部分安排车辆。
3. 仓管严酷依据发货单发货,如发明发货单上或货物数目有任何差别,必需实时通知主管,并在发货单上清晰注明问题情形,以便实时解决。
4.仓管依据发货单核对备货数目,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状态后方可将货物装车。
5.仓管凭证派车单顺序将每单货物依次出库,并与司机配合核对出库产品编号、数目、状态等。
6. 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。